Beneficios:

Igualación de 401(k)
Salario competitivo
Seguro dental
Descuentos para empleados
Uniformes gratuitos
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Seguro de visión

RRHH y Nómina

Resumen de la posición:

Este puesto supervisará al personal administrativo, asistirá en las funciones administrativas, asistirá en las funciones de servicio al cliente y realizará el proceso de facturación y cobros de fin de mes.

Deberes generales del trabajo:

Todos los empleados son responsables de un conocimiento básico del manual del empleado, junto con la misión y visión de la Organización, y deben comportarse con un comportamiento que respalde estos valores.

Todos los empleados son responsables de aprovechar al máximo su tiempo de trabajo y alcanzar el máximo potencial llegando a tiempo a las citas, revisando los correos de voz/correos electrónicos según corresponda y completando los plazos de manera oportuna.
Todos los empleados a tiempo completo deben trabajar al menos 40 horas a la semana.
Se espera que todos los empleados escalen los problemas según sea necesario.
Todos los empleados deben comportarse de manera respetuosa y profesional, como se describe en el Manual del Empleado de Vetter's Inc. Culligan, el código de ética y el código de conducta.
Sin embargo, todos los empleados recibirán capacitación específica en sus deberes laborales; La gerencia puede considerar apropiadas otras capacitaciones obligatorias para uno o todos los miembros del equipo.
Todos los empleados deben colaborar ocasionalmente con el equipo de liderazgo para crear, revisar y mantener descripciones de trabajo precisas.
Demostrar profesionalismo, cortesía y tacto en todas las interacciones con clientes, empleados y proveedores.

Funciones esenciales del trabajo:
Ayudar en la nómina para el procesamiento de las sucursales de Coralville y Washington.

Escale cualquier discrepancia en la nómina al supervisor directo de cualquier puesto para que se resuelva.
Administrar el proceso de contratación con el supervisor o gerente apropiado.
Ayudar a los supervisores y gerentes en la administración de acciones correctivas, evaluaciones de desempeño, etc.
Manejar la incorporación y salida de empleados, que incluye, entre otros; Cartas de oferta, revisión del manual del empleado, reclamos de compensación para trabajadores, entrevistas de salida, despidos, acciones correctivas, beneficios y cobra, etc.
Seguimiento y mantenimiento del proceso de PTO.
Seguir los protocolos, políticas y objetivos de la empresa mientras se actúa sobre las oportunidades para optimizar la eficiencia del departamento.
Actividades de cobro de cuentas, que incluyen los siguientes procedimientos para recordar a los clientes sobre las cuentas vencidas.
Trabaje con los departamentos de cuentas por pagar de los consumidores para poner las cuentas al día.
De vez en cuando, trabajando en la ventanilla de acceso en coche y/o sin cita previa, carga y descarga suministros de Culligan, cuando sea necesario.
Ayudar en el servicio al cliente y contestar el teléfono de una manera que se correlacione con la declaración de misión y los valores de Vetter's Inc. Culligan.
Ayudar en las tareas de asistente administrativo según sea necesario.
Ayudar en los procedimientos de cierre de fin de mes según sea necesario.
Ayudar a mantener y archivar los archivos de los clientes según sea necesario.
Programe citas de servicio, ventas y entregas, según sea necesario.
Participe activamente en la nómina de capacitación.
Ejerce regularmente discreción, iniciativa y juicio independiente en el desempeño de sus funciones.
Otras funciones que se le asignen.

Requisitos de entrenamiento cruzado:

Este puesto es responsable de la capacitación cruzada con los miembros de la Junta Ejecutiva, los gerentes y otro personal administrativo hasta el punto de cubrir todas las responsabilidades básicas en el caso de una ausencia prolongada. Las funciones de nómina, cuentas por pagar y cuentas por cobrar deben delegarse, ya que se trata de propiedad intelectual crítica y debe haber al menos dos empleados que puedan procesarla.

Este Puesto No es Responsable de:

Requisitos del puesto:

Habilidades y experiencia requeridas:

Capaz de trabajar de manera efectiva, independiente y en un entorno de equipo.
Debe estar motivado, orientado a objetivos y detalles.
Flexible y adaptable a los cambios en el entorno de trabajo
Capacidad para priorizar múltiples tareas y administrar el tiempo de manera eficiente
La capacidad de tomar decisiones objetivas relacionadas con el empleo relacionadas con la contratación, la deserción y la acción correctiva.
Competencia básica con los deberes financieros relacionados con las operaciones comerciales, incluida la gestión de presupuestos y el procesamiento de nómina
Equivalente a 3 (tres) años de experiencia en procesamiento de nómina y/o experiencia en recursos humanos
Experiencia empresarial / de escritorio de Quickbooks
Habilidades avanzadas de Microsoft Excel

Habilidades y experiencia deseadas:

Experiencia con Lead Tracking/Software DMS/Salesforce
Certificación en RRHH
4 (cuatro) años o más de experiencia en nómina y recursos humanos

Requisitos matemáticos:

La habilidad contable avanzada a moderada es obligatoria para este puesto.

Requisitos de la capacidad de razonamiento:

Las habilidades de razonamiento de nivel básico son necesarias para comprender y seguir las instrucciones básicas de los puestos de supervisión, ya sea por escrito o verbalmente. Razonamiento Las habilidades de razonamiento son necesarias para cumplir con los plazos, priorizar las necesidades de la empresa y del cliente, y trabajar bien con los compañeros de equipo.

Requisitos físicos:

De vez en cuando puede ser necesario levantar ocasionalmente hasta 50 libras. Debe ser capaz de sentarse durante largos períodos de tiempo (hasta 8 horas al día).

Compensación: $18.00 - $22.00 por hora

Acerca de Culligan

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